组织与用户

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公司

管理员可以在设置界面中，设定公司的组织机构。组织机构支持树状层级结构。业务人员在台账中选择员工时，可以按组织机构浏览人员。

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组织机构管理权限

只有授权用户可以管理组织机构。工作区管理员可以设定整个工作区的组织机构；组织管理员可以设定其主部门下的组织机构信息。

在普通用户使用系统前，管理员需要预先做好设置工作：添加部门、添加人员账号、分配人员至各自的部门、设置审批岗位、设置岗位成员。

组织架构中，根节点为公司名称，并将公司各层级部门添加到组织机构图中。

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自定义logo

steedos-config.yml配置如下参数才生效：华炎魔方ID， 值可从 设置-公司设置-许可证-复制魔方ID 获得。

tenant:
  _id://华炎魔方ID

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部门

每个员工可以属于多个部门，其中选中的第一个部门为主部门，这里首先介绍设置部门。Creator允许设置无限层级的部门体系。

在工作区的设置界面，选择“部门”，就可以设置该工作区的部门体系。

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新增部门

• 一级部门。在工作区的设置界面，选择“部门”，点击部门列表右上角上的“新建”按钮，输入名称、上级部门、排序号（升序排列），添加成员（系统用户）和部门管理员，点击“保存”即完成一级部门的新增，或点击“保存并新建”继续添加其他部门。 注意：新增部门页面有个“隐藏”勾选按钮，选中之后，普通用户在通讯录里是看不到此部门的，部门管理员在组织架构里看到的此部门为灰色。

• 下级部门。如果您要在某一部门下增加一个下级部门，则在新增部门页面，选择上级部门；也可以先选择这个部门，然后新增一个部门，默认的上级部门就是选择的这个部门。

  

修改部门

点击部门列表右侧的“三角”按钮，可点击“编辑”来修改部门相关信息。更多菜单中除了修改，还有“删除”、“添加子部门”等功能。

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删除部门

• 若部门内有人员，则不能删除，需先编辑部门人员的“所属部门”，移除要删除的部门。若部门内人员也要删除，可直接先删除人员。
• 在部门内无人员时，可点击“删除部门”，直接删除。
• 如果想删除的部门有下级部门，则无法删除该部门。您需要将所有的下级部门删除，然后才可以删除该部门。

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分部

对于集团企业，可以将下属单位设定为”单位级”，称为“分部”。每个分部可以设定单独的管理员，分部管理员只能修改本分部的组织机构。各个分部组织下可以创建部门级组织。

每个用户可以设定多个分部，其中选中的第一个分部为主分部。当员工被添加到部门级组织时，员工的所属分部会自动被设置为部门对应的分部。

进入公司设置，点击“分部”后，点击页面右上角的“新建”按钮来创建新的分部，新建时输入分部名称，并关联对应的部门。

分部是企业版的功能，需要启用企业版插件@steedos/plugin-enterprise才会显示上述分部菜单，关于如何安装和启用插件请参考：华炎魔方插件。

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管理用户

管理员添加完部门之后，点击“用户”菜单继续添加部门人员信息。

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添加/编辑用户

管理员可以手动添加用户，请选择一个部门，在添加人员时可以把人员放置在所属的部门中，设置用户的上级主管和用户状态。当用户状态是“有效”时可正常使用，如需要暂停使用此人员账户时可设置为无效。保存后用户添加完成。

要编辑某个用户信息时，可以进入组织架构，点击选择需要编辑的用户姓名，在弹出的人员信息窗口上点击“编辑”按钮，修改人员的姓名、选择所属部门、指定上级主管等信息。（上级主管的设置与流程设计中的节点属性相关，如果流程的处理人选择的是提交人的上级，那么此处必须配置提交人上级）。

系统支持一个用户属于多个部门，其中第一个部门为用户的主部门。

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邀请用户注册

除了管理员手动添加用户，系统还支持邀请注册，通过链接地址，用户可完成自助注册。

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导入/导出用户

要导入用户，请进入“对象设置-数据导入”，点击“新建”按钮，在弹出的导入窗口上，输入“导入描述”，选择“导入对象-人员”，“导入操作“选择”新增“，并配置“字段映射”，点击“Excel文件”上传，点击“提交”按钮即可。

具体规则如下：

• 选择的数据文件必须为Excel，并且excel中，列的排序必须跟配置的“字段映射”保持一致。
• 部门必须为全路径（例如：上海华炎软件/研发部）。如果部门不存在，则自动创建；
• 导入用户如果不存在，则自动创建; 只有新建的用户支持设置密码；
• 导入用户如果存在，并且已加入当前工作区，则修改用户信息。如果导入已存在的数据，导入操作改为“存在则更新，不存在则新增“；

备注：新增人员账号时，默认是有效账号，如果要对该账户停用的话，取消选择有效即可。

要导出用户，请进入“用户”，点击页面右上角的“导出”按钮。

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锁定/停用用户

出于数据安全等情况考虑，华炎魔方不允许删除用户，但是可以锁定或停用用户：

• 锁定/解锁：在某些情况下用户账户会被自动锁定，被锁定的账户可能在一定时间内无法登录系统，也可能一直无法登录系统，相关规则取决于管理员给被锁定用户所属简档配置的“密码策略”，详情请参考：简档及密码策略。
• 停用/启用：被停用的账户将始终无法登录系统，比如当出现用户离职时，我们可以停用某个用户以禁止其登录系统。被停用的用户管理员可以重新启用他以恢复其账户功能。

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人员与用户区别

华炎魔方是一个支持多租户的开源系统，使用华炎魔方是可以开发出租户数据完全隔离的云平台产品的，人员指的就是某个租户（或者称为工作区或公司）下的人员信息，而用户指的就是用于登录系统的账户信息。

管理员可以在某个租户（即公司）下新建人员，然后其账户信息会自动同步到平台登录账户中，所以管理员维护的人员都是可以直接登录系统的。